Adjoint de direction

Résumé du poste

Sous la supervision immédiate du directeur régional des opérations de l’Ouest, l’adjoint de direction régionale supporte directement ce dernier ainsi que plusieurs autres collaborateurs des bases d’opérations de l’Ouest du Québec. L’adjoint de direction régionale sera amené à faire les tâches suivantes :

• Effectuer la rédaction, la saisie, la mise à jour et le suivi de différents dossiers avec la collaboration de différents services (rappels au travail, liste d’ancienneté, examens médicaux, autorisation carte de crédit, répertoire téléphonique, plans d’évacuation, plan d’organisation, etc.).
• Produire et effectuer la mise à jour de différents documents (comptes rendus, présentations PowerPoint, tableaux, formulaires, etc.).
• Être responsable de l’expédition, de la réception, du dépouillement et de la distribution du courrier postal et des colis.
• Participer à l’organisation d’événements, réunions, congrès, entrevu...