Adjointe administrative et coordonnatrice

Description du poste

Sous l’autorité de la Directrice générale (DG), l’adjointe administrative a pour mission d’assister la DG et l’organisme dans la réalisation des activités administratives et cléricales essentielles, tout en contribuant à la coordination et à la réussite des événements et projets. Ce rôle clé repose sur une gestion efficace des responsabilités administratives et une collaboration proactive dans l’organisation des événements et la communication externe.

Responsabilités :

1. Soutien administratif et clérical :

Exécuter les tâches administratives habituelles (comptabilité, entrée de données, traitement de demandes, etc.).

Répondre et diriger les appels téléphoniques et la correspondance électronique.

Organiser, planifier et gérer les rendez-vous, réunions, et prendre des minutes détaillées.

Gérer les listes de contacts et maintenir les bases de données à jour. <...