Administrasjon/Kontor/Personal

Kontormedarbeider – administrasjon og prosjektstøtte

Til et større og veletablert bygg- og anleggsfirma søker vi nå en strukturert og selvstendig kontormedarbeider til en variert administrativ stilling. Vi ser etter deg som trives med koordinering, oppfølging og daglige administrative oppgaver i en hektisk arbeidshverdag.

Stillingen vil primært være tilknyttet vårt kontor på Barkåker, men det vil også være behov for noe arbeid fra Porsgrunn og Oslo. Etter avtale vil det være mulighet for delvis hjemmekontor.

Arbeidsoppgaver

• Timeregistrering og oppfølging av timer
• Registrering og administrasjon av HMS-kort
• Kontroll og behandling av reiseregninger
• Oppfølging av dokumentasjon og administrativ støtte til prosjekter
• Kontakt med ansatte og ledere ved administrative spørsmål
• Generelt forefallende kontorarbeid
• Arkivering og oppdatering av systemer og registre

Vi søker deg som