Administration Officer

Waregem, Flanders, Belgium • Posted June 21, 2026

Job Type: Full-time

Location: Waregem, Flanders

Posted: June 21, 2026

Category: Secretaries and Administrative Assistants

Application Deadline: July 31, 2026

Role Description

Dit doe je
In deze rol zorg je voor een vlotte, professionele werking van ons hoofdkantoor in Waregem.

Je bent hét aanspreekpunt voor inkomende telefoons van klanten, leveranciers, sollicitanten en andere stakeholders, en helpt hen vriendelijk verder of verbindt hen door naar de juiste collega’s.

Je beheert daarnaast de centrale mailbox en de inkomende en uitgaande poststromen, inclusief aangetekende zendingen.

Je ondersteunt je collega’s op verschillende administratieve vlakken: van het opvolgen van aankoopopdrachten en bijhorende facturen tot het assisteren van het Tax & Legal team bij het beheer van de E‑box.

Dankzij jouw oog voor orde en structuur staan bovendien onze vergaderzalen altijd professioneel klaar en verloopt de dagelijkse organisatie van het kantoor gesmeerd.

Met andere woorden, je schakelt vlot tussen telefonie, administratieve opvolging en office management, en biedt graag een helpende hand w...

Interested in this role?

Click the button below to start your application for Administration Officer at Matexi.

Apply Now