Administrative Assistant

Recepción

• Atención telefónica en portugués o inglés.


• Recepción, registro y gestión de accesos de visitantes, colaboradores y proveedores.


• Administración de correspondencia y paquetería


• Coordinación de salas de reuniones y apoyo en la organización de eventos internos.


• Coordinación con catering, proveedores y equipo de pantry/copa para soporte logístico.

Administración y FacilitiesGestión de Oficina

• Compra, control y reposición de materiales de oficina y suministros en áreas comunes.


• Punto de contacto con seguridad, administración del edificio y recepción.

Gestión de Accesos

• Administración de credenciales, tarjetas, TAG de estacionamiento


• Altas y seguimiento de accesos para nuevos colaboradores, proveedores y servicios.


• Control de documentación requerida para ingresos al edificio.