Assistante / Assistant de direction

Votre mission à la biennoise

Vous assistez la Direction de la formation, de la culture et du sport dans l'accomplissement de ses tâches administratives et organisationnelles et contribuez à la qualité de processus clés. Vous gérez les agendas de la directrice et des coresponsables du Secrétariat général, organisez les rendez-vous ainsi que les réunions, répondez aux demandes et préparez les dossiers pour les séances du Conseil municipal. Vous êtes également responsable de la gestion administrative (courrier entrant, affaires, correspondance, classement, système de gestion des documents) et exploitez des outils numériques favorisant la collaboration (par ex. Teams) pour garantir un travail efficace et orienté vers le service à la population. Membre à part entière de l'équipe de direction, vous jouez un rôle essentiel dans la mise en œuvre des décisions politiques, à la jonction entre le politique, l'administration et la société.

Ce que nous attendons de vous