Assistent der Geschäftsleitung (w/m/d)

Jena, Thuringia, Germany • Posted May 29, 2026

Job Type: Full-time

Location: Jena, Thuringia

Posted: May 29, 2026

Category: Secretaries and Administrative Assistants

Application Deadline: July 08, 2026

Role Description

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Worum geht es bei der Stelle? 

Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Themen parallel laufen? Sie arbeiten gern eng mit EntscheidungsträgerInnen zusammen und schätzen die Abwechslung zwischen Organisation, Kommunikation und Projektarbeit? Dann sind Sie bei uns richtig. Als Vertrauensperson und Möglichmacher (w/m/d) unterstützen Sie die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und bei strategischen Themen, sorgen für reibungslose Abläufe und schaffen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise Freiräume für Entscheidungen.

Welche Aufgaben werden Sie übernehmen? 
Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei der Projektarbeit

Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen

Erstellung von aussagekräftigen Präsentationen, Berichten, Tagesordnungen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen in deutscher und englischer Sp...

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