Assistente Executiva

Assistente Executiva Local: Alphaville- Barueri Modelo de trabalho: Híbrido ( 4 dias presenciais e 1 home office) Principais Responsabilidades: Fornecer assistência executiva ao Expatriado e aos Diretores da empresa;
Gerenciar agendas, compromissos e reuniões, garantindo organização e pontualidade;
Planejar e coordenar viagens corporativas (passagens, hospedagem, traslados e vistos/passaportes);
Apoiar na recepção devisitantes internacionais e na logística de eventos corporativos;
Realizar traduções e interpretações simultâneas em reuniões e apresentações;
Elaborar relatórios de despesas, processar reembolsos e efetuar pagamentos conforme políticas financeiras;
Organizar e manter arquivos e documentos atualizados;
Atuar em colaboração com outras áreas internas, fornecedores e parceiros externos. Requisitos: Formação superior completa;
Experiência em funções de suporte à Expatriados e executivos em ambiente multiculturais;
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