Auxiliar Administrativo/a

Auxiliar Administrativo/a – empresa del metal, PLAZA (Zaragoza).

Responsabilidades

• Atención presencial de visitas y control de accesos.
• Atención telefónica y desvío de llamadas a los distintos departamentos.
• Recepción y gestión de correo y paquetería.
• Gestión de aprovisionamiento de material de uso interno.
• Resolución de incidencias operativas.
• Archivo, gestión y encuadernación de documentación administrativa.
• Apoyo en la organización y gestión de visitas externas (preparación de salas, catering, taxis y reservas de hotel).
• Cierre de instalaciones al personal externo.
• Elaboración de cartas de invitación y apoyo en trámites de visados.
• Apoyo a Dirección.
• Gestión de la plataforma de viajes.
• Seguimiento del servicio de jardinería.
• Emisión y control de tarjetas de acceso para empleados y visitantes.

Requisitos

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