Executive Assistant

FunctieomschrijvingJe zorgt voor structuur, helderheid en continuïteit in een omgeving waar veel in beweging is. Dankzij jouw vooruitziende blik, discretie en sterk organisatievermogen ondersteun je de directie niet alleen operationeel, maar denk je actief mee over prioriteiten, besluitvorming en de bredere site-doelstellingen. Je bent de verbindende schakel die ervoor zorgt dat informatie, beslissingen en acties vlot door de organisatie stromen.Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

Strategisch agendabeheer: Je beheert complexe agenda’s en bewaakt hierbij consequent de strategische prioriteiten van de directie.

Vergader- & Besluitvormingssupport: Je bereidt directie- en managementvergaderingen voor, verzorgt de notulen en ziet scherp toe op de opvolging, zodat beslissingen daadwerkelijk worden omgezet in actie.

Proactief Anticiperen: Je voorziet behoeften en knelpunten nog voordat ze ontstaan en stelt direct concrete o...