Executive Assistant (w/m/d)

Vienna, Vienna, Austria • Posted June 08, 2026

Job Type: Vollzeit

Location: Vienna, Vienna

Posted: June 08, 2026

Category: Secretaries and Administrative Assistants

Application Deadline: July 18, 2026

Role Description

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch unter hoher Dynamik den Überblick und unterstützen Führungskräfte auf Top‑Level?

Dann bietet diese Position eine außergewöhnliche Chance, eine Schlüsselrolle im Managementumfeld zu übernehmen.


Ihre Aufgaben
Professionelles Kalender‑, Termin‑ und Reisemanagement für die Geschäftsführung; inkl. vorausschauender Planung und Priorisierung‍ 
Screening und Priorisieren von Anfragen, Sicherstellen eines effizienten Informationsflusses 
Vorbereitung von Besprechungen, Erstellung von Briefings, Protokollen und Follow-ups 
Koordination bereichsübergreifender Abläufe sowie Schnittstelle zu internen Teams, Kund*innen & externen Stakeholdern
Kommunikation & Korrespondenz
Verfassen, Strukturieren und Editieren von Management‑Präsentationen, Berichten und schriftlicher Kommunikation 
Souveräne Kommunikation mit Führungskräften...
                

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