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Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice

Bonn, North Rhine-Westphalia, Germany • Posted June 29, 2026

Job Type: Full-time
Location: Bonn, North Rhine-Westphalia
Posted: June 29, 2026
Category: Other Office and Administrative Support Workers
Application Deadline: August 08, 2026

Role Description


Sie sind Teil eines Assistenzteams für unseren Wissenschaftlichen Vorstand. Zu Ihren Aufgaben gehören

  • Stilsichere Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache
  • Terminplanung und -koordination
  • Reiseplanung und -management
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
  • Gästebewirtung
  • Postbearbeitung

    • Für diese verantwortungsvolle Position verfügen Sie über

  • Herausragende organisatorische Fähigkeiten
  • Eine positive und freundliche Ausstrahlung sowie sicheres und gewandtes Auftreten
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse
  • Fließende englische und deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (z.B. durch einen überdurchschnittlichen Abschluss als Fremdsprachenkorrespondent:in oder einen vergleichbaren Abschluss)
  • Ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Diskretion und insbesondere Flexibilität

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