Office Manager

Funciones propias del puesto

• Recibir y atender llamadas, visitas y clientes de manera cordial y profesional.
• Coordinar mensajería y paquetería nacional e internacional (envío, recepción y/o devoluciones).
• Mantener el área de recepción y la oficina en general limpia y ordenada (en especial las salas).
• Supervisar y reponer semanalmente los suministros de oficina (productos de limpieza, comida del personal, papelería…).
• Mantener inventario de suministros y realizar pedidos según necesidad.
• Encargarse de compras menores o gestiones con proveedores locales.
• Apoyar en tareas administrativas a otros departamentos cuando sea requerido y colaborar para garantizar una comunicación fluida y eficiente.
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales.
• Realizar pequeñas gestiones externas cuando sea necesario (notaría, correos…).
• Apoyar el Onboarding de los nuevos empleados junto con la Office Mana...