Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany • Posted June 19, 2026

Job Type: Full-time

Location: Stuttgart, Baden-Württemberg

Posted: June 19, 2026

Category: Secretaries and Administrative Assistants

Application Deadline: July 29, 2026

Role Description

Ihre Aufgaben
Sie koordinieren den Büroalltag, behalten Unterlagen, Termine und Abläufe sicher im Blick
Sie unterstützen bei der Erstellung hochwertiger Berichte, Angebote und Präsentationen
Sie pflegen Projektreferenzen, Lebensläufe und Präsentationsmaterialien
Organisation von Meetings, Veranstaltungen, Gästeempfang sowie Post- und Kurierdienste
Sie erstellen Rechnungsdokumente, bearbeiten Reisekostenabrechnungen und achten darauf, dass unsere Poolfahrzeuge jederzeit einsatzbereit sind Sie bringen eigene Ideen ein, um interne Abläufe und digitale Tools weiterzuentwickeln
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Bereich Assistenz, Verwaltung oder Projektorganisation
Sehr gute MS‑Office-Kenntnisse und Interesse an digitalen Prozessen
Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Freude an Teamarbeit
Freundliches Auftr...
                

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