OFFICE & OPERATIONS COORDINATOR

Florence, Tuscany, Italy • Posted June 04, 2026

Job Type: Full-time
Location: Florence, Tuscany
Posted: June 04, 2026
Category: Supervisors of Office and Administrative Support Workers
Application Deadline: July 14, 2026

Role Description

Orienta Spa – Società Benefit, filiale di Firenze, ricerca per realtà operante nell'organizzazione di eventi in ambito medico-scientifico una figura di

Office & Operations Coordinator.

La risorsa ricoprirà un ruolo centrale e di fiducia, affiancando direttamente la titolare e rappresentando il principale punto di riferimento operativo per i team interni. Si occuperà infatti di: 

  • Supporto diretto alla titolare e gestione della sua agenda e priorità
  • Coordinamento operativo delle attività degli uffici e dei team di project management
  • Raccolta, verifica e riordino delle fatture
  • Inserimento dei documenti contabili a sistema e invio al commercialista
  • Predisposizione e supervisione dei pagamenti
  • Gestione di accordi quadro, contratti e documentazione amministrativa
  • Supporto alle project manager per esigenze operative, criticità e necessità in divenire
  • Supervisione ...

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