Project Engineering & Execution Support Specialist

Gdynia, Pomeranian Voivodeship, Poland • Posted June 19, 2026

Job Type: Full time

Location: Gdynia, Pomeranian Voivodeship

Posted: June 19, 2026

Category: Business Operations Specialists

Application Deadline: July 29, 2026

Role Description

Responsibilities / Tasks
Zarządzanie procesem zakupowym i administracją projektową (PO, ITEM requirements, dostawcy, AX)
Tworzenie i kontrola budżetów oraz forecastów projektowych, w tym analiza marż
Weryfikacja i rozliczanie faktur oraz płatności (P2P, AAP)
Monitorowanie realizacji zamówień, dostaw i harmonogramów projektów
Przygotowywanie raportów finansowych i projektowych (m.in. POC, OnePager)
Wsparcie zamknięcia projektów oraz rozliczeń z podwykonawcami
Zarządzanie dokumentacją projektową i systemami operacyjnymi (timesheety, ticketing)
Koordynacja logistyki, zakupów oraz wyposażenia projektowego i szkoleń BHP
Obsługa procesów administracyjno-hr (flota, szkolenia, urlopy)
Wsparcie operacyjne działu i organizacja pracy biura
Your Profile / Qualifications
Studia wyższe ( kierunek: administracja, inżynieria)
Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku<...
                

Interested in this role?

Click the button below to start your application for Project Engineering & Execution Support Specialist at GEA.

Apply Now