Receptionist Outsourced

Brindar atención telefónica y/o presencial al conjunto de clientes internos y externos de la Organización, siendo un apoyo en la transmisión eficiente de la comunicación. Controlar y garantizar la fluidez de la información que pasa a través de la recepción de manera presencial, telefónica y/o informática. Otorgar soporte administrativo a actividades solicitadas por gerencias

Sus principales tareas y responsabilidades incluyen:

• Asistir a la gerencia en todos los temas relacionados con la agenda de trabajo: viajes, hoteles, reuniones, llamados telefónicos y correspondencia
• Administrar los reportes de gastos.
• Recepcionar la totalidad de llamadas de JC de manera servicial.
• Recepcionar las visitas a JC.
• Emisión de facturas comerciales.
• Gestionar de forma actualizada el cuadro de control de OC de JC Peru.
• Revisión Semanal de Backlog.
• Gestión de compras de insumos para cafetería y ofici...