Secretária Executiva

Nosso cliente está selecionando uma profissional para a função de Secretária Executiva.

Requisitos

• Experiência na função;
• Desejável inglês;
• Ensino Superior ou Técnico em Administração ou áreas afins.

Atividades

• Acompanhar o CEO em todas as reuniões internas e externas, realizando anotações e registros formais das pautas, decisões e encaminhamentos;
• Gerenciar agendas e compromissos do CEO, priorizando assuntos estratégicos e garantindo o melhor aproveitamento do tempo;
• Antecipar e preparar materiais e informações necessários para reuniões e eventos;
• Controlar prazos, lembretes e pendências administrativas ligadas à rotina do executivo;
• Organizar e acompanhar viagens nacionais e internacionais (compra de passagens, hospedagens, transfers e prestação de contas);
• Redigir e revisar e-mails, comunicados e documentos estratégicos com confidencialidade e excelênci...