Standortassistenz (w/m/d)

Kiel, Schleswig-Holstein, Germany • Posted June 04, 2026

Job Type: Full-time

Location: Kiel, Schleswig-Holstein

Posted: June 04, 2026

Category: Secretaries and Administrative Assistants

Application Deadline: July 14, 2026

Role Description

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Standortleitung und des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

Koordination interner Abläufe am Standort und Sicherstellung eines strukturierten Büroalltags

Ansprechpartner für interne Mitarbeitende, externe Dienstleister, Kunden und Gäste, persönlich, telefonisch und über digitale Kommunikationskanäle

Sicherstellung einer klaren und reibungslosen Kommunikation zwischen allen relevanten Schnittstellen

Organisation allgemeiner Büroprozesse, darunter Postbearbeitung, Ablage, Dokumentenverwaltung und Besprechungsraumkoordination

Verwaltung, Bestellung und Nachverfolgung von Bürobedarf, Verbrauchsmaterialien und weiteren Standortressourcen

Planung, Pflege und Koordination von Terminen am Standort

Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung interner sowie externer Veranstaltungen

Empfang un...

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