Teamassistenz (m/w/d)

Hamburg, Hamburg, Germany • Posted June 09, 2026

Job Type: FULL_TIME

Location: Hamburg, Hamburg

Posted: June 09, 2026

Category: Secretaries and Administrative Assistants

Application Deadline: July 19, 2026

Role Description

Teamassistenz 
(m/w/d)
 Arbeitnehmerüberlassung Hamburg Startdatum: sofort Referenznummer: 869782/1 
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 Aufgaben 
Schnittstellenfunktion zwischen Mitarbeitenden und Abteilungsleitung übernehmen
Dienstreisen für das Team planen, organisieren und abrechnen, inklusive BTAT-, Visa- und Arbeitsgenehmigungsabwicklung bei Auslandsreisen
Weiterbildungsmaßnahmen für die Abteilung planen, organisieren und dokumentieren
Bestellverwaltung und Abwicklung von Büromaterial, IT- und Kommunikationsequipment, Reisemitteln, Aus- und Weiterbildungspaketen sowie Werbemitteln in MyMall, OneSAM und SAP inkl. Rechnungsbearbeitung und Abstimmung mit internen Fachabteilungen
Verwaltungsaufgaben erfüllen, darunter das Führen von Dateien und Listen sowie das Erstellen von Statistiken und Unterlagen nach Vorgaben
Besucherbetreuung, Organisation von Besprechungen und Dokumen...
                

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