Teamassistenz (m/w/d)

Hamburg, Hamburg, Germany • Posted June 09, 2026

Job Type: FULL_TIME
Location: Hamburg, Hamburg
Posted: June 09, 2026
Category: Secretaries and Administrative Assistants
Application Deadline: July 19, 2026

Role Description

Teamassistenz

(m/w/d)

Arbeitnehmerüberlassung Hamburg Startdatum: sofort Referenznummer: 869782/1

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Aufgaben

  • Schnittstellenfunktion zwischen Mitarbeitenden und Abteilungsleitung übernehmen
  • Dienstreisen für das Team planen, organisieren und abrechnen, inklusive BTAT-, Visa- und Arbeitsgenehmigungsabwicklung bei Auslandsreisen
  • Weiterbildungsmaßnahmen für die Abteilung planen, organisieren und dokumentieren
  • Bestellverwaltung und Abwicklung von Büromaterial, IT- und Kommunikationsequipment, Reisemitteln, Aus- und Weiterbildungspaketen sowie Werbemitteln in MyMall, OneSAM und SAP inkl. Rechnungsbearbeitung und Abstimmung mit internen Fachabteilungen
  • Verwaltungsaufgaben erfüllen, darunter das Führen von Dateien und Listen sowie das Erstellen von Statistiken und Unterlagen nach Vorgaben
  • Besucherbetreuung, Organisation von Besprechungen und Dokumen...
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