Teamassistenz (m/w/d)

Hörstel, North Rhine-Westphalia, Germany • Posted June 06, 2026

Job Type: full_time
Location: Hörstel, North Rhine-Westphalia
Posted: June 06, 2026
Category: Secretaries and Administrative Assistants
Application Deadline: July 16, 2026

Role Description

Deine Aufgaben

Als Teamassistenz bist du ein zentraler Bestandteil unserer Projektteams und unterstützt dabei, dass unsere Projekte und internen Abläufe effizient, strukturiert und reibungslos funktionieren.

Du arbeitest eng mit Projektleitern, Bauleitern und Konstrukteuren zusammen und sorgst dafür, dass Informationen organisiert, Termine koordiniert und administrative Prozesse zuverlässig umgesetzt werden.

Dabei übernimmst du nicht nur klassische Assistenzaufgaben, sondern unterstützt aktiv die Zusammenarbeit innerhalb unserer selbstorganisierten Teams. Du schaffst Struktur im Tagesgeschäft, behältst den Überblick und hilfst dabei, komplexe Abläufe einfach und effizient zu gestalten.

Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:

  • Unterstützung der Projektteams im operativen Tagesgeschäft
  • Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen
  • Vorbereitung, Pflege und Verwaltung von Projektdokumentationen

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