Werkstudium Executive Operations (m/w/d)

Kempten, Bavaria, Germany • Posted June 29, 2026

Job Type: part_time
Location: Kempten, Bavaria
Posted: June 29, 2026
Category: Business Operations Specialists
Application Deadline: August 08, 2026

Role Description

Deine Aufgaben

  • Unterstützung im Office Management zur Sicherstellung eines strukturierten und angenehmen Arbeitsumfelds (z. B. Büroorganisation, Koordination von Küche, Kaffeemaschinen und Meetingräumen)
  • Administrative Unterstützung im Büroalltag, insbesondere Postbearbeitung, Ablage, Raumplanung und -organisation sowie Bestellmanagement
  • Mitwirkung im Prozessmanagement im Bereich Executive Operations und Office Management
  • Analyse bestehender interner Abläufe, Unterstützung beim Aufbau effizienter, neuer Prozesse sowie Dokumentation von Prozessen und Workflows
  • Unterstützung im Vertragsmanagement, insbesondere bei der Verwaltung von Signaturprozessen über DocuSign sowie Sicherstellung der korrekten Ablage 
  • Teilnahme an Meetings auf C-Level- und Advisory-Board-Ebene zur strukturierten Protokollführung inkl. Beschl...

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